Procedure voor stagebieders:
1. Indien een stagbieder besluit deel te nemen aan de MaS en een vacature aan te bieden schrijf deze zich in als ‘stagebieder’ via de website. Na inschrijving ontvangt de stagebieder een inlogcode van Mas Was.
2. Vervolgens plaatst de stagebieder een vacature op de stagebank. Dit kan door te klikken op ‘stage aanbieden’ en vervolgens het format in te vullen.
Zodra de stage is goedgekeurd verschijnt deze op de stagebank.
3. In het ‘controlepaneel’ kan de stagebieder zelf de status van de vacatures beheren. Op het moment dat de vacature vervult is zet de stagbieder deze op ‘vervallen’. Zodra de stage weer opnieuw geplaatst kan worden dienen de gegevens van de vacature te worden aangepast. Vervolgens wordt de stage weer op ‘actief’ gezet.
4. Op het moment dat een leerling reageert op een vacature kijkt Mas Was of deze vacature nog beschikbaar is. Mas Was koppelt de leerling aan de vacature en stuurt een bevestigingsmail naar de leerling met de bevestiging van de stageplaats en de vraag zelf (per mail en binnen 5 dagen) contact op te nemen met de stagebieder voor het maken van vervolgafspraken. De stagebieder en de stagecoördinator van school worden in deze mail gecoöpiëerd. Zo is de stagecoördinator op de hoogte van de koppeling van de leerling aan de stage en de stagebieder weet dat een leerling gaat reageren. Tevens ontvangt de stagebieder op deze wijze ook alle gegevens van de leerling.
5. De leerling legt nu contact met de stagebieder en maakt vervolgafspraken. Het zou natuurlijk mooi zijn als de stagebieder ook op korte termijn naar de leerling terug reageert; in sommige situaties moet deze nog vrij vragen op school. Dit dient ongeveer een week van te voren gebeuren.
6. De leerling ontvangt van school een stagecontract. Deze wordt door alle partijen ingevuld en weer bij de stagecoördinator in geleverd.
7. Bij vragen of andere zaken betreffende de stage neemt de stagebieder contact op met de stagecoördinator van de leerling. Ook bij eventuele problemen (zoals bijv. het niet komen opdagen) dient de stagebieder zich te wenden tot de stagecoördinator. Desgewenst zullen er sancties worden genomen.
8. Bij het goed verlopen van de stage mag de leerling een certificaat of een ander soort beloning ontvangen van de stagebieder. In geen geval mag dit geld zijn. Het gaat er immers om dat de leerling ervaart hoe het is om zomaar iets nuttigs te doen voor de maatschappij.
Organisaties die zich bij Mas Was hebben ingeschreven, hebben het grote voordeel dat de vraag en het aanbod van maatschappelijke stages via één kanaal plaats vindt. Als stagebieder verwijst u gewoonweg door naar Mas Was, als u door een willekeurige leerling wordt benaderd.
Bij overige vragen kunt u contact opnemen met een van de stagemakelaars van Mas Was. Zie de contactpagina voor de contactgegevens.